Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Jalkojenhoitaja Auli Leppänen

Tietosuoja- ja rekisteriseloste 8.6.2024

Rekisterin nimi: jalkojenhoidon asiakasrekisteri, y-tunnus 3386828-7

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Tarkoituksena on kerätä asiakkaiden tietoja asiakassuhteen hoitamiseksi. Ajanvarauksen yhteydessä kirjoitetaan asiakkaan nimi ja puhelinnumero manuaalisesti ajanvarauskirjaan. Nettiajanvarausta tehdessä asiakas ilmoittaa nimensä, puhelinnumeronsa ja s-postiosoitteensa. Lisäksi asiakas voi vapaaehtoisesti ilmoittaa mahdollisia lisätietoja jalkojenhoitoon liittyen.

Jalkojenhoidon asiakaskortti: Kaikki asiakastiedot ovat luottamuksellisia. Ensimmäisellä käynnillä hoitaja täyttää asiakkaasta asiakastietoja mm. nimen, puhelinnumeron ja s-postiosoitteen. Jalkojenhoidon kannalta on tärkeää tietää asiakkaan lääkityksestä (verenohennuslääke) ja sairauksista kuten veriteitse tarttuvat sairaudet, diabetes, nivelreuma, muu tuki- ja liikuntaelinsairaus, ihosairaus, sydän ja verisuonisairaudet, syöpä ja niihin liittyvät hoidot. Asiakastietoja säilytetään asiakkaan suostumuksella jatkohoidon onnistumiseksi.

Tietolähteet: Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään. Asiakas voi itse päättä antaako hän vastauksen kaikkiin asiakastietolomakkeen kysymyksiin. Potilasvahinkotilanteessa kerätyillä tiedoilla on suuri merkitys. Jalkojenhoitaja kirjaa hoidon jälkeen hoitotoimenpiteet asiakkaan tietoihin. Myös muut havainnot kirjataan, kuten jalkojen kunto ja toiminta, mahdolliset haavat ja välineet millä jalkojenhoito on suoritettu. Lisäksi jalkojen omahoitoon liittyvät ohjeet ja jatkotoimenpiteet.

Tietojen luovutus: Jalkojenhoitaja Auli Leppänen ei luovuta asiakkaiden tietoja kenellekään ulkopuoliselle. Poikkeuksena potilasvahinkotilanne, jossa käytetään apuna ulkopuolista viranomaista selvittämässä mahdollista vahinkotapahtumaa. Jalkojenhoitaja Auli Leppänen ei luovuta henkilö- ja asiakastietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen tarkastus, korjaus ja käytön rajoittaminen: Jokainen asiakas voi tarkastaa itseään koskevia henkilö- ja hoitotoimenpidetietoja niin halutessaan. Asiasta voi esittää pyynnön jalkojenhoitaja Auli Leppäselle. Asiakkaalla on oikeus ja velvollisuus korjata tai oikaista omien itseään koskevia henkilö- tai toimenpidetietoja.

Muu henkilötietojen käsittely: Jalkojenhoitaja Auli Leppänen ei anna asiakasrekisterissään olevia tietoja kenellekään ulkopuoliselle markkinointi- tai mainontatarkoituksessa. Jalkojenhoitaja Auli Leppänen saattaa itse lähestyä asiakasrekisterissä olevaa asiakasta tekstiviestillä tai s-postilla, jos tähän on saatu asiakkaan suostumus.